Kreiranje nove inventure
Pred začetkom izvedbe popisa je potrebno v sistemu Frontman FIND kreirati novo inventuro.
To storite tako, da na pregledu seznama inventur izberete možnost "Dodaj inventuro".
Nova inventura bo avtomatsko označena kot aktivna, uporabnik pa bo preusmerjen na Pregled inventure.
Status aktivne inventure lahko preverite tudi na zavihku Inventure, kjer aktivna inventura poleg gumbov Uredi poročilo in Zakleni nima gumba Aktiviraj, ki je sicer na voljo pri neaktivnih inventurah.
Pri kreiranju nove inventure se lahko izbere možnost "Kopiraj inventuro". V tem primeru se bodo vsi podatki iz izbrane inventure prenesli v novo inventuro.
Ob tem lahko tudi izberete, ali želite v novo inventuro vključiti odpisana sredstva, ali pa jih sistem ne kopira v novo inventuro.
Akcije
V stolpcu "Akcije" so pri vsaki posamezni inventuri na voljo naslednje akcije:
Uredi: Urejanje splošnih podatkov inventure.
Poročilo: Izpis poročila inventure v obliki primerni za tiskanje.
Zakleni: Z zaklepom inventure onemogočimo spreminjanje podatkov.
Aktiviraj: Aktivna inventura je tista s katero se bo povezala mobilna aplikacija in na kateri se trenutno izvaja popis. V sistemu je kot aktivna lahko označena samo ena inventura.
Briši: Ko je inventura zaklenjena jo lahko administrator sistema izbriše. Po uspešnem izbrisu inventure podatkov ni več mogoče obnoviti.