Če v isti inventuri ponovno uvozite:
Osnovna sredstva
Lokacije
Stroškovna mesta
Zadolžene osebe
se podatki ne bodo duplicirali.
Kako deluje ponovni uvoz?
Če znotraj aktivne invnture ponovno uvozite datoteko, sistem:
preveri unikatni ključ zapisa v prvem stolpcu datoteke (unikatni ključ oz. koda zapisa),
poišče ali zapis s tem ključem že obstaja v trenutno aktivni inventuri,
če zapis obstaja obstoječe podatke posodobi,
če zapis ne obstaja kreira nov zapis
Primer posodobitve osnovnega sredstva
Inicialni uvoz podatkov
Koda OS | Naziv sredstva |
OS001 | Miza velika 220×220 |
Ponovni uvoz podatkov s posodbljenim nazivom sredstva
Koda OS | Naziv sredstva |
OS001 | Miza okrogla velika |
Ker je vrednost v stolpcu "Koda OS" enaka, sistem prepozna, da gre za isto osnovno sredstvo, zato se:
novo sredstvo ne ustvari,
posodobi se obstoječi zapis tako da se naziv sredstva se spremeni v: Miza okrogla velika
Kaj pa novi zapisi?
Če datoteka vsebuje nove vrednosti v prvem stolpcu datoteke (unikatni ključ oz. koda zapisa), jih sistem prepozna kot nove zapise in jih avtomatsko doda.
Primer:
Če datoteka vsebuje:
OS001
OS002
OS003
in v sistemu že obstaja "OS001", bo sistem:
OS001 posodobil,
OS002 in OS003 pa ustvaril na novo.
Priporočilo
Zgoraj opisani način uvoza velja za vse glavne šifrante v aplikaciji:
Osnovna sredstva
Lokacije
Stroškova mesta
Zadolžene osebe
zato je pomembno, da se tekom inventure vrednosti unikatnih ključev (koda osnovnega sredstva, koda lokacije, koda str. mesta, koda zad. osebe) ne spreminjajo.