Če se pri uvozu podatkov v Frontman FIND pojavi napaka, je razlog pogosto povezan z nepravilno strukturo datoteke, manjkajočimi podatki ali neveljavnimi povezavami med zapisi.
Spodaj so opisane najpogostejše napake pri uvozu podatkov in kako jih odpraviti.
1. Napačna struktura datoteke
Najpogostejši vzrok za neuspešen uvoz je nepravilno pripravljena Excel ali CSV uvozna datoteka.
To pomeni:
napačen vrstni red podatkov,
manjkajoči obvezni podatki,
dodatni stolpci
Kako mora biti datoteka strukturirana?
Pravilna struktura uvoznih datotek je opisana v članku Specifikacija uvoznih datotek.
Pred uvozom priporočamo, da preverite:
pravilen vrstni red stolpcev,
obvezna polja,
format datumov,
pravilnost identifikatorjev,
da prva vrstica v datoteki ne vsebuje imena stolpcev
2. Manjkajoči osnovni šifratni aplikacije
Če v datoteki osnovnih sredstev uvažate:
kategorije,
organizacije
preverite da so ti šifranti predhodno ustvarjeni v sistemu.
To storite tako da:
odprite Nastavitve,
pojdite v razdelek Kategorije ali Organizacije,
ročno ustvarite zapise.
Če zapisi kategorij ali organizacij ne obstajajo, sistem podatkov ne bo mogel pravilno povezati.
V tem primeru se pri uvozu pojavi napaka kot jo prikazuje spodnja slika:
3. Napačen format datoteke
Sistem podpira Excel (XLSX) ali CSV format uvoznih datotek.
Nastavitve formata uvoznih datotek lahko preveriti v "Nastavitve računa → Uvoz"
V primeru napačno izbranega formata datotek se pri uvozu pojavi naslednja napaka:
4. Podvojene vrstice ali podvojene kode
Če sistem javi napako o podvojenih vrednostih, to pomeni, da se koda osnovnega sredstva, lokacije, str. mesta ali zad. osebe v datoteki večkrat ponovi.
Prepiračjte se da se v datotekah ne nahajajo t.i. duplikati zapisov.